MÓdulo DE CARTERA.

El módulo de CARTERA no se concibe únicamente como módulo de control; este permite a la empresa clasificar los clientes con base en el comportamiento de pago y de ventas, además de facilitar el contacto periódico y permitir hacer análisis de vencimiento de los clientes.
Permite matricular todas las diferentes formas de pago que use constantemente en cuanto a plazos, descuentos y descuentos por pronto pago en sus ventas, tiene la posibilidad de matricular una genérica que le permita digitar el plazo y descuento en el momento de la venta y adicionales las que son constante, ejemplo: ventas a 30 días, 60, 90, etc., con descuentos del 5, 10, 20, etc.

Generalidades:

  • Manejo de causales de devolución de cheques.
  • Manejo de código de retención en la fuente y otros impuestos.
  • Manejo de extracto de cliente.
  • IVA acumulado y del período.
  • Descuentos por pronto pago y por antigüedad.
  • Control de cupos.
  • Manejo de bancos y plazas en recibos de caja.
  • Control de registro detallado de referencias comerciales por cliente.
  • Consolidación de empresas.
  • Devoluciones de clientes.
  • Consulta de facturas pendientes por pagar.
  • Manejo de diferentes porcentajes de IVA.
  • Manejo de diferentes formas de pago.
  • Manejo de ruta por cliente.
  • Interface en línea para todas las transacciones que se realicen.
  • Importación y exportación de datos.
  • Manejo de precios por cliente.
  • Manejo de procesos automáticos (ejemplo: generación de cierre mensual, impresión informe vencimientos, etc.).
  • Cierre mensual.
  • Depuración de clientes inactivos en un período determinado en cartera.
  • Manejo de Fletes, impuesto de consumo, seguro, descuentos por pronto pago, financiación, retención ICA y estampillas.
  • Manejo centros de costo en ventas, notas y recibos de caja.
  • Manejo consecutivo asociado en las diferentes transacciones de la empresa.
  • Manejo de transportador y auxiliar en recaudos.

Vendedores:

  • Manejo comisión de venta y cobro por vendedor.
  • Manejo de porcentaje de comisión en ventas y recaudos.
  • Manejo de ciudades.

Manejo de documentos:

  • Saldos iníciales.
  • Facturas de venta y compra.
  • Notas débito y crédito.
  • Recibos.
  • Manejo de afectes.
  • Anticipos.
  • Nota para cancelar pequeños valores.
  • Manejo de cheques posfechados.
  • Cartas de cobro.

Informes:

  • Listado de clientes en orden alfabético, centro de costo, zona, ciudad,  código, vendedor.
  • Listado recibos, facturas y notas.
  • Relación de Anticipos.
  • Relación de Cheques.
  • Listado de vencimientos actual y retroactivo.
  • Elaboración de rótulos.
  • Elaboración de cartas.
  • Extracto de cuenta.
  • Análisis de facturas vencidas y por vencer.
  • Relación de garantías por venta.
  • Manejo de filtros.
  • Análisis de vencimiento por ciudad, vendedor, zona.
  • Listado de inconsistencias en saldo cliente vs saldo facturas, en facturas vs recibos, factura vs remisiones.
  • Manejo de fórmulas financieras.
  • Análisis ABC por venta y por recaudos
  • Informe del movimiento mensual de los clientes: Retiros, Abonos, Notas, etc.
  • Informe de cheques recibidos y devueltos.
  • Relación de facturas y notas con saldo.
  • Cuadro estadístico de saldo en rango de meses por cliente, zona y ciudad.
  • Estadísticas por vendedor.

Integrado con:

  • Contabilidad.
  • Presupuestos.
  • Gestión Hospitalaria.
  • Tesorería (Cuentas Corrientes).

Cartera con cuotas (Sub-módulo opcional según negociación):

  • Manejo de cuotas, cuotas extras, cuota inicial, club y cuenta corriente.
  • Diferentes porcentajes de financiación.
  • Exportación cartera a Data crédito.
  • Manejo de codeudores por cliente y venta.
  • Manejo de Cobradores para comisiones por recaudos.
  • Manejo de garantías comerciales o personales para la facturación.
  • Copia cliente como codeudor.
  • Consulta Créditos por codeudor y empresa con vencimientos por cuotas.
  • Tabla descuento por anticipo de cuotas.
  • Generación de pagos automáticos y de intereses.
  • Diferenciación de capital, intereses y seguros.
  • Consulta por cliente resumen de vencimientos.
  • Saldos por cliente de créditos por empresa con vencimientos.
  • Saldo de cliente por zona con vencimientos.
  • Saldos de cliente por edades de vencimientos y cuotas.
  • Informe de vencimientos con análisis por cuota.
  • Informe de vencimientos con generación de intereses por cuota.
  • Informe de vencimientos con análisis de edades para el saldo del interés de la cuota.
  • Informe facturación mensual discriminando cuotas.
  • Informe de inconsistencias de saldos cuotas vs saldo factura.
  • Cartas de cobro y extracto de cuenta para codeudor.
  • Generación Plan de Pago de cuotas para saldos iníciales.

Facturación en lote (Sub-módulo opcional según negociación):

  • Manejo de tipos de asociado.
  • Valores fijos por cliente para la facturación mensual.
  • Manejo de cruce anticipos.
  • Generación de facturación proporcional a la fecha de contacto cliente.
  • Generación de intereses de mora al saldo del cliente.